4月2日上午，學院召開了第十屆田徑運動會籌備工作會議。徐海寧院長出席會議，有關部門負責人、體育教研室部分老師參加了會議。會議由曹國平副院長主持。

會上，運動會牽頭部門教科處劉立明處長對4月17、18日即將舉行的學院第十屆田徑運動會的開幕式、閉幕式以及需要相關部門協(xié)助的工作作具體布置，并提出相關要求。他強調(diào)，各系部團體操表演要有創(chuàng)新，彰顯系部特色和“運動、健康、快樂”的主題。

本屆運動會學生共501人、教職工共123人報名參加。總裁判長楊健對競賽中有關時間、注意事項等提出了具體要求。

曹國平副院長要求籌備委員會做到：一是責任到人，認真準備；二是積極組織，圓滿完成。同時建議加強運動會期間對各參與部門的考核。

最后，徐海寧院長講話。他要求后期的準備工作重點要抓好兩件事：一是要做好開幕式中團體表演的訓練工作，展示我院師生良好的精神風貌；二是系部領隊和教練要組織好，抓好競賽項目的訓練工作。他強調(diào)，運動會的開展是為了促進師生加強體育鍛煉，逐步形成體育運動習慣，培養(yǎng)健康的生活方式。另外，對運動會期間的工作，徐院長還強調(diào)：一是安全，主要是運動員的身體狀況和運動場的秩序安全。二是細節(jié)，要求組委會籌備工作中要考慮到細節(jié)，加強秩序維護，細節(jié)決定成敗。（教科處）